Johann Carl Friedrich Gauss

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10 tips para gerenciar un proyecto por primera vez

10 tips para gerenciar un proyecto por primera vez

Para asegurar el éxito en la gestión de un proyecto, se debe contar con habilidades interpersonales, inteligencia emocional, amplios conocimientos y muchos años de experiencia. Aun así, todos los proyectos son diferentes y cada uno de ellos aguarda sorpresas, situaciones y retos que requieren pericia e inteligencia para saberlos solventar de la mejor manera. Sin embargo, todos tenemos un primer proyecto, y es por esto que el PMI Capítulo Colombia le enseña diez tips sencillos para no perder la calma durante su primera vez como gerente de proyecto.

1. No intente aplicar los 47 procesos del PMBOK en su proyecto. Debe usar su conocimiento sobre el proyecto para determinar cuáles procesos son más adecuados para su caso.
2. Si se trata de un proyecto pequeño, haga su gestión muy sencilla,  y dele prioridad a la triple restricción
3. Investigue muy bien sobre el tema del proyecto. Usted es el gerente y debe tomar decisiones técnicas cruciales durante toda la gestión.
4. Trace sus metas. ¿Qué se espera del proyecto? ¿Qué se espera de su gestión? ¿Cuáles son los beneficios para la compañía?
5. Dedique mucho tiempo al inicio del proyecto para planear cómo se van a llevar a cabo las cosas, pida opiniones a su equipo de trabajo para la construcción del alcance, cronograma, presupuesto e identificación de riesgos.
6. Conozca al equipo, escuche sus necesidades. Las personas que trabajan felices, explotarán al máximo su potencial para hacer su trabajo lo mejor posible.
7. Involucre a su equipo. En la medida que las personas se sientan identificadas con el proyecto, van a tener mejor productividad.
8. Controle el proyecto. Defina reuniones periódicas de seguimiento, donde controle la ejecución de las actividades, el gasto del presupuesto, las personas, los riesgos y cualquier inconveniente que se presente.
9. Mantenga informados a las partes interesadas. Un interesado influyente al cual no se ha informado oportunamente, puede tomar decisiones poco convenientes para su gestión, es importante mantenerlos informados y satisfechos.
10. Si se presentan problemas o si su proyecto no está cumpliendo con metas claves como las líneas base, no se desespere. Es más importante cómo maneje las situaciones. Revise la causa del problema, aplique las acciones correctivas pertinentes, gestione los cambios necesarios en los planes, informe a los interesados sobre la situación y siga adelante con la gestión.

Escrito Por: Diana García.

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Pasión

Cómo reclutar talento con poco presupuesto

Cómo reclutar talento con poco presupuesto

La mayoría de las startups tiene un gran dilema en cuanto a la contratación de empleados. Por lo general, no tienen suficiente capital como para atraer talento a través de salarios competitivos. 

Sin embargo, si falta ese talento, los emprendedores tienen mayor presión por generar productos increíbles que los clientes quieran comprar. Y es que reclutar al mejor personal, incrementará las posibilidades de éxito de tu empresa. 

Afortunadamente, hay forma de darle la vuelta a esta situación y que podría ayudarte a convencer a las personas más talentosas de sumarse a tu empresa. Te presentamos cinco estrategias que te ayudarán a reclutar y retener talento, aun con un presupuesto muy limitado.

1. Atrae contrataciones potenciales emocionalmente

Si esperas seducir a los mejores empleados, tu startup debe tener una misión atractiva. Una vez entrevisté al co-fundador de una empresa de software quien había sido uno de los primeros 100 empleados de Facebook. El empresario afirmaba que lo que lo convenció de trabajar en la naciente red social, es que ésta tenía un objetivo más atractivo que sólo aumentar el número de clics y de ventas de anuncios. 

Si puedes conseguir que tu empresa tenga una misión más persuasiva que otras en tu industria, entonces se te facilitará contratar a mejores empleados.

2. Demuéstrales que sólo contratas a los mejores 

Si quieres atraer talento debes tener en tu equipo, especialmente en los cargos más importantes, a personas talentosas. La razón es muy clara: Los jugadores de 10 quieren trabajar con otros jugadores de 10. Y la mejor manera de contratar jugadores de 10, es siendo tú mismo uno de ellos. 

En numerosas entrevistas con inversionistas de riesgo en Silicon Valley, he aprendido que los mejores CEOs de startups tienen buenas reputaciones con las personas con las que trabajaron anteriormente. Asegúrate de que puedes contar buenas historias que demuestren que tienes conocimiento de la industria y una visión sólida del futuro de la empresa. 

3. Preséntales un reto

Si estás intentando atraer a los mejores empleados, no hay nada más persuasivo que ofrecerles la oportunidad de trabajar en los problemas más retadores de tu campo. No te cuesta nadar definir tu estrategia en base a eso, y lo mejor: las personas más talentosas aman los retos.

Si quieres hacérselo claro a tus posibles contrataciones, háblales sobre el entusiasmo de tus clientes por la forma en que tu producto resuelve un problema que ha permanecido por años. Enfatiza en los nuevos retos y hazles saber que ellos tienen la posibilidad de hacer una gran diferencia.

4. Sé claro sobre el potencial de crecimiento

Los empleados potenciales ven a tu startup de una manera similar a como lo hace un inversionista. A las mejores contrataciones de tu campo les gustan las misiones atractivas y los retos, pero también tienen un lado de ambición personal. Así que cuando hables sobre tu empresa, háblales claramente sobre la oportunidad de crecimiento que ésta ofrece.

Entregar este mensaje confiadamente puede ser un reto para los emprendedores. La mayoría de los empleados espera que sobre estimes el tamaño de la oportunidad y el mercado. Por eso, debes evitar prometer de más y ser específico acerca del público al cual te diriges. 

5. Conoce a tu cliente a la perfección

También debes entregarles a los empleados potenciales la seguridad de que conoces perfectamente a tu consumidor. Realiza entrevistas para conocer cómo compran y qué productos son sus favoritos. Compartir este conocimiento en las entrevistas de trabajo te ayudará a brindarle al candidato la certeza de que sabes lo que haces. 

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