viernes, 23 de abril de 2021

¿Que es un GAP?

 

¿Que es un GAP?


“GAP” del inglés, hace referencia a una “BRECHA” o un espacio vacío comprendido entre dos puntos, que nos permite saber dónde estamos y dónde queremos llegar a estar. En este sentido esta herramienta es buena para analizar la situación de cualquier equipo de trabajo, es decir verificar si los objetivos planificados se están cumpliendo o si están en proceso de cumplirse.

En la imagen correspondiente a este post se puede observar que esta diseñado para equipos de ventas, pero es aplicable para cualquier equipo de trabajo.


FUENTE



miércoles, 3 de marzo de 2021

Cómo se elabora un perfil ocupacional

 


Cómo se elabora un perfil ocupacional

Para levantar o elaborar un perfil ocupacional se debe cumplir con los siguientes pasos:

1- Identificar la función o funciones propias del cargo, a partir de la descripción y el análisis de cargos.

2- Describir las competencias básicas requeridas, es decir considerar la formación profesional y cualquier tipo de educación formal e informal.

3- Describir las competencias generales en cuanto a: 

3.1- contenido del trabajo: qué debe saber hacer, que problemas resolverá y cómo.

3.2- exigencias del trabajo: experiencia laboral, certificación, edad, esfuerzo físico, idiomas, actitudes sociales y participativas, actitudes metodológicas, qué le falta en su formación, cualidades psicofísicas, adaptativas y habilidades.

3.3- condiciones medioambientales: ubicación del trabajo, riesgos, clima, condiciones atmosféricas, contaminantes ambientales, situación laboral, remuneraciones, entre otras.

3.4- relaciones: con otras personas, con los jefes, supervisores y subordinados.

4- Describir las competencias técnicas específicas del cargo:

4.1- Identificar las habilidades y competencias, personales, interpersonales e intelectuales.

4.2- Elaborar lista de logros académicos y/o profesionales en áreas concretas.


En este orden ideas es de resaltar que el perfil ocupacional es empleado para describir las oportunidades laborales que se le abrirán a quien obtenga una certificación, al cursar y cumplir con todos los requisitos de un programa académico, generalmente de tipo técnico y/o profesional. Por ejemplo: El Técnico Superior Universitario, mencion "Gerencia Industrial", de la Institución Universitaria, se forma para desempeñarse exitosamente en las gerencias de las áreas: RRHH, Seguridad Ocupacional, Administración, Seguridad Industrial, Planificación Estratégica, entre otras similares.







martes, 23 de febrero de 2021

El SISPRO como herramienta gerencial en Colombia


El SISPRO como herramienta gerencial en Colombia


Las organizaciones colombianas sean privadas o públicas, incluyendo al ciudadano común poseen una herramienta de gestión social muy importante, la herramienta en mención es el Sistema Integral de Información de la Protección Social " SISPRO", el sector de salud gubernamental puede a través de esta herramienta proceder a la elaboración de Leyes y mejorar de forma general, sustancial y continua la atención de los ciudadanos en materia de salud. 

En este orden de ideas, los entes privados pueden coadyuvar al mantener actualizadas las bases de datos del SISPRO, al incluir a los trabajadores en el sistema una vez han sido contratados y realizar los diversos pagos correspondientes.

Gracias a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs), el Gobierno colombiano pone a disposición de todos, el Sistema Integral de Información de la Protección Social SISPRO donde se encuentra la información para el garantizar la asistencia social, a través del conjunto de seguros regulados por el Estado, los cuales son financiados por las cotizaciones de los ciudadanos y sus patronos, para de esta forma estar protegidos ante riesgos relacionados a la salud, la llegada de la vejez y posible desempleo.

El SISPRO permite la sistematización de toda la información de los trabajadores y las organizaciones empleadoras, que facilita la toma de decisiones gubernamentales desde una perspectiva de legislación laboral y en materia de sanitaria,  para optimizar la gestión de los servicios de forma eficiente, ya que se está manejando la información de forma transparente y oportuna.

El Sistema Integral de Información de la Protección Social SISPRO, ente que es manejado por el Gobierno Nacional,  es una herramienta primordial en esta actualidad donde lo único perenne es el cambio, la incertidumbre, debido a las diversas crisis como la económica, la sanitaria, política y social que sacude al mundo entero, cobra vitalidad el SISPRO para que las organizaciones puedan a través de las diferentes gerencias que integran su organigrama, hacer seguimiento a sus propias políticas internas, encuadradas en su mision y vision, en cuanto al talento humano se refiere y darle la protección que se merecen por derecho.

La gerencia postmoderna debe en estos tiempos adherirse a las herramientas que están a su disposición para administrar su recurso más importante como es el talento, por eso en Colombia estas organizaciones se apoyan en el SISPRO para actualizar sus bases de datos y mejorar la protección del personal en lo referente a su salud, cotizaciones para enfrentar cualquier hecho que afecte su integridad, así como las cotizaciones para la vejez y la jubilación.

Ahora bien, desde el punto de vista social, el ciudadano común puede consultar a través del SISPRO su situación actual y verificar que se estén cumpliendo con sus cotizaciones, a la vez puede registrarse en el sistema si no se encuentra incluido hasta ese momento, sin embargo si alguna vez ha sido registrado aunque haya pasado tiempo debe aparecer su registro, en caso contrario de no aparecer puede hacer las debidas reclamaciones para su registro y actualización en este sistema.

Para que el ciudadano pueda hacer uso del SISPRO solo debe ingresar al sistema en la siguiente direccion de internet: https://ruaf.sispro.gov.co/TerminosCondiciones.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1 dar ACEPTAR en la parte inferior y clic en ENVIAR. Posteriormente, colocar el documento de identidad, bien sea número de cédula de ciudadanía, de pasaporte o el que posea el ciudadano y en la casilla más abajo se colocará la fecha de vencimiento del mismo. Por último dar clic en Consultar. Listo ya puedes consultar tus datos y temas referentes a: Datos personales, Afiliaciones a los servicios de salud (tipo de régimen, aseguradora, tipo de afiliación, ubicación del mismo), Afiliación a pensiones (Aseguradora, tipo de afiliación, tipo de aseguradora, entre otros) datos, Afiliación riesgos laborales (tipo de aseguradora, tipos de riesgos, características del trabajo). Afiliaciones, cesantías, trabajos sociales, entre otros.

En conclusión el Sistema Integral de Información de la Protección Social SISPRO, es un registro que permite al Gobierno hacer seguimiento de las políticas de seguridad sanitaria de los ciudadanos de Colombia, para actualizar y legislar en base a sus requerimientos, manteniendo el derecho de los ciudadanos de un sistema de protección social.


Para adentrarte aún más en el tema del Sistema de Información de la Protección Social visita la pagina de Viviendo en Cali



viernes, 22 de enero de 2021

Francis Bacon

 


Francis Bacon

Filósofo y político inglés. Su padre era un alto magistrado en el gobierno de Isabel I, y fue educado por su madre en los principios del puritanismo calvinista. Estudió en el Trinity College de Cambridge y en 1576 ingresó en el Gray's Inn de Londres para estudiar leyes, aunque pocos meses después marchó a Francia como miembro de una misión diplomática.

En 1579, la muerte repentina de su padre lo obligó a regresar precipitadamente y a reemprender sus estudios, falto de recursos para llevar una vida independiente. En 1582 empezó a ejercer la abogacía, y fue magistrado cuatro años más tarde. En 1584 obtuvo un escaño en la Cámara de los Comunes por mediación de su tío, el barón de Burghley, a la sazón lord del Tesoro; durante treinta y seis años se mantuvo como parlamentario y fue miembro de casi todas las comisiones importantes de la cámara baja. La protección de Robert Devereux, segundo conde de Essex, le permitió acceder al cargo de abogado de la reina.


Su situación mejoró con la subida al trono de Jacobo I, quien lo nombró procurador general en 1607, fiscal de la Corona en 1613 y lord canciller en 1618, además de concederle los títulos de barón Verulam de Verulam y de vizconde de St. Albans. Sin embargo, en 1621, procesado por cohecho y prevaricación, fue destituido de su cargo y encarcelado. Aunque fue puesto en libertad al poco tiempo, ya nunca recuperó el favor real.


Durante toda su carrera persiguió una reforma coherente de las leyes y el mantenimiento del Parlamento y los tribunales a salvo de las incursiones arbitrarias de los gobernantes; pero, sobre todo, su objetivo era la reforma del saber. Su propósito inicial era redactar una inmensa «historia natural», que debía abrir el camino a una nueva «filosofía inductiva», aunque la acumulación de cargos públicos le impidió el desarrollo de la tarea que se había impuesto, a la que, de hecho, sólo pudo dedicarse plenamente los últimos años de su vida.


Francis Bacon sometió todas las ramas del saber humano aceptadas en su tiempo a revisión, clasificándolas de acuerdo con la facultad de la mente (memoria, razón o imaginación) a la que pertenecían; llamó a este esquema «la gran instauración», y muchos de los escritos dispersos que llegó a elaborar, como El avance del conocimiento (Advancement of Learning, 1605) -superado más tarde por el De augmentis scientiarum-, estaban pensados como partes de una Instauratio magna final.

Criticando las ideas de Aristóteles, Francis Bacon consideró que la verdad sólo puede ser alcanzada a través de la experiencia y el razonamiento inductivo, de acuerdo con un método del que dio una exposición incompleta en su Novum organum scientiarum (1620). El método inductivo que elaboró pretendía proporcionar un instrumento para analizar la experiencia, a partir de la recopilación exhaustiva de casos particulares del fenómeno investigado y la posterior inducción, por analogía, de las características o propiedades comunes a todos ellos; ese procedimiento había de conducir, gradualmente, desde las proposiciones más particulares a los enunciados más generales. Por estos planteamientos, Bacon es considerado el primer representante del empirismo inglés, corriente filosófica que postula la experiencia como fuente de todo conocimiento y que tendría un amplio desarrollo en la obra de John Locke, George Berkeley y David Hume.


Aun cuando el método baconiano ejerció, nominalmente, una gran influencia en los medios científicos, lo cierto es que el filósofo desarrolló su pensamiento al margen de las corrientes que dieron lugar al surgimiento de la ciencia moderna, caracterizada (conforme a las ideas de Galileo) por la formulación matemática de sus resultados, a la que él mismo no concedió la importancia debida. Bacon concibió la ciencia como una actividad social ligada a la técnica, elaborando una utopía, Nueva Atlántida (The New Atlantis, publicada póstumamente en 1627), basada en la organización científica de la sociedad.


FUENTE: Ruiza, M., Fernández, T. y Tamaro, E. (2004). Biografia de Francis Bacon. En Biografías y Vidas. La enciclopedia biográfica en línea. Barcelona (España). Recuperado de https://www.biografiasyvidas.com/biografia/b/bacon_filosofo.htm el 22 de enero de 2021.

martes, 29 de diciembre de 2020

Tendendencias en ambientes cambiantes

 


Tendendencias en ambientes cambiantes

Este año 2020 ha afectado enormemente a las empresas en general desde los pequeños emprendimientos, pasando por las  PYMI's hasta las grandes corporaciones, claro estas últimas lograron enfrentar la situación mejor, pero con grandes pérdidas, son pocas las organizaciones que se permitieron conseguir ganancias, sin embargo de acuerdo a muchos expertos y analistas el ambiente continuará cambiando y afectando a los diferentes nichos, entonces desde la perspectiva del recurso o talento humano ¿Quehacer?

Es momento de poner la atención en las marcas personales, pero ¿qué es esto? este concepto se ha ido afianzando en el mercado laboral, las personas de acuerdo a sus talentos tienen un nombre que resalta sobre el común, estas personas tienen su propia marca, su nombre que les permite dejar huellas en los demás, sobresalen del conglomerado de gente que busca empleo en el mercado, dando valor agregado a las organizaciones que los contratan, son personas que por su experiencia, sus conocimientos adquiridos a través de lo académico y los conocimientos innatos, pueden transcender y impactando las vidas de las personas de su entorno.

En este sentido lo mejor para una organización seria, adaptarse a estos cambios e incorporar este tipo de talento a su plantilla para dar valor y ampliar la biblioteca de conocimientos y experiencias para afrontar estos tiempos de cambios bruscos y permanentes.


Autor. Cipriano Bracca


lunes, 19 de octubre de 2020

10 medidas que deben adoptar las empresas para afrontar una pandemia



10 medidas que deben adoptar las empresas para afrontar una pandemia

Articulo extraído de Deloitte.com

En un momento en el que la mayoría de los países están luchando contra la pandemia, el papel que desempeñan las empresas en este escenario es fundamental.  Como actores clave de la economía, la responsabilidad social de las compañías consiste en llevar a cabo una buena gestión empresarial y, principalmente, garantizar la seguridad y la organización adecuada de todos sus empleados.

En este momento, las empresas se están enfrentando a diversos riesgos estratégicos y operacionales, como el retraso o la interrupción del suministro de materias primas; los cambios en la demanda de los clientes; el incremento de los costes; las reducciones logísticas que provocan retrasos en entregas; los problemas de protección de la salud y la seguridad de los empleados; la insuficiencia de mano de obra; o las dificultades relacionadas con el comercio de importación y exportación.

Partiendo de un análisis de las principales prácticas empresariales, en materia de planificación de continuidad de negocios y gestión de emergencias, exponemos 10 medidas para hacer frente con garantías a esta situación:

 1. Establecer equipos de toma de decisiones de emergencia.

Todas las compañías deberían contar con un “Equipo de Respuesta a Emergencias" que establezca la estrategia y marque los objetivos del plan de emergencia, garantizando que se toman las decisiones de la manera más rápida y acertada posible.

Este grupo también debería evaluar los puntos fuertes y débiles de la compañía y de sus profesionales para ajustar procesos en momentos de crisis.

 

2. Evaluar los riesgos y establecer los mecanismos de respuesta de emergencia

Muchas empresas multinacionales han establecido "planes de contingencia para emergencias" o "planes de sostenibilidad empresarial", que suelen aplicarse inmediatamente en caso de una emergencia importante.

Si una empresa no tiene un plan de este tipo, debe realizar una evaluación exhaustiva de todos los riesgos de inmediato, analizando el capital humano de la compañía, las subcontrataciones, la cadena de suministro, los clientes y el sector público (gobiernos).

De acuerdo con la evaluación de riesgos, la empresa debe responder a cuestiones relacionadas con el espacio de oficinas, los planes de producción, las adquisiciones, el suministro y la logística, la seguridad del personal y el capital financiero, así como organizar otros aspectos relevantes relacionados con los planes de emergencia y la división del trabajo.

 

3. Establecer un mecanismo de comunicación de información positiva para empleados, clientes y proveedores, y crear documentos de comunicación estandarizados.

Es necesario mantener una comunicación fluida tanto con los públicos internos como con los externos, así como reforzar los servicios de atención al cliente. De esta forma evitaremos que se produzca una opinión pública negativa.

Al mismo tiempo, el sistema de información establecido en la empresa debe utilizarse para recopilar, transmitir y analizar la información sobre epidemias y emitir avisos de riesgo inmediatos.


4. Mantener el bienestar físico y mental de los empleados

Según una encuesta realizada recientemente por Deloitte, el 82% de las empresas afirma que la flexibilidad en el trabajo es, en estos momentos, el medio más importante de gestión de los profesionales.

Es recomendable que las empresas establezcan mecanismo de vacaciones y trabajo flexible, utilizando los medios técnicos y tecnológicos disponibles para establecer métodos de trabajo no presencial durante periodos extraordinarios.

Además, la empresa debe establecer un sistema de vigilancia de la salud de los empleados y mantener la información personal sobre la salud de estos con total garantía de confidencialidad.

La empresa debe garantizar la seguridad de los entornos de trabajo mediante la limpieza y desinfección de estos espacios, cumpliendo con los requisitos de gestión de la higiene de las autoridades de salud pública nacionales y regionales para los periodos de enfermedades infecciosas graves.

La empresa debe reforzar la educación sobre seguridad epidémica, establecer directrices contrastadas de autoprotección de los empleados y aumentar la conciencia sobre la seguridad y la prevención de riesgos.

 


5. Centrarse en los planes de respuesta por los riesgos generados en la cadena de suministro.

Las empresas suelen contar con materias primas suficientes y diferentes canales de adquisición de las mismas para no tener que detener la producción o reemprenderla en cuanto pase el periodo de cuarentena.

En la gestión de los inventarios, las organizaciones deben tener en cuenta factores como el bloqueo del consumo, el correspondiente aumento de los costes financieros y la presión sobre el flujo  de efectivo.

Al mismo tiempo, en las industrias con ciclos de producción prolongados, las organizaciones deben prepararse con antelación para un repunte del consumo cuando la epidemia se haya calmado, para evitar el riesgo de un inventario insuficiente.


 6. Desarrollar soluciones para los riesgos de cumplimiento y mantenimiento de las relaciones con los clientes que surgen de la incapacidad de reanudar la producción a corto plazo.

Después de una situación de emergencia sanitaria, las organizaciones deben trabajar estrechamente con los clientes para comprender los cambios que ha sufrido el mercado y entender el impacto de reanudar su actividad.,

Además, es importante analizar exhaustivamente los contratos, ya que, debido a las causas excepcionales y a las leyes emitidas durante el periodo de crisis, puede que los incumplimientos de contrato no tengan consecuencias legales.

Las empresas deben identificar y evaluar los contratos cuya ejecución pueda verse afectada y notificarlo con celeridad a los clientes, para mitigar las posibles pérdidas, así como evaluar si es necesario firmar un nuevo contrato o cláusulas adicionales. Es importante generar y conservar todas las evidencias documentales para utilizarlas en posibles demandas civiles.

 

7. Responsabilidad social y estrategias de desarrollo sostenible en la toma de decisiones.

La publicación de información corporativa adecuada sobre la crisis puede mejorar la imagen pública de una empresa.

Es necesario poder aplicar la responsabilidad social de las empresas desde las perspectivas del medio ambiente, la sociedad, la economía y la estabilidad de los empleados, así como coordinar las relaciones con la comunidad y las empresas de suministros. Se debe evaluar el posible impacto y la duración de la epidemia, ajustar los planes y, a nivel de los accionistas o del consejo de administración, comunicar las medidas propuestas y los resultados de las mismas.

 

8. Elaborar un plan de gestión de los datos de los empleados, la seguridad de la información y la privacidad.

Las empresas deben establecer mecanismos de gestión de los datos de los empleados y registrar al personal interno y externo, a los proveedores y al resto de empleados con el que la organización tenga contacto.

También es necesario formular planes de respuesta de emergencia en materia de seguridad de la información para garantizar la misma y la estabilidad de las operaciones. Deben existir protocolos para asegurar el funcionamiento de redes, sistemas y aplicaciones.

Es fundamental proteger la privacidad personal y de los datos, tanto de clientes como de empleados. En el caso de los datos clínicos y médicos, se debe establecer un control de acceso y un nivel de protección adecuado y según lo establecido por la regulación.

 

9. Las empresas deben considerar la posibilidad de ajustar sus presupuestos y sus planes de ejecución.

Aconsejamos a las empresas prestar especial atención al flujo de caja, para garantizar la seguridad de los fondos, de acuerdo con el ritmo de los proveedores y los planes de trabajo de los empleados.

Además, se debería prestar especial atención a la situación del comercio internacional de importación y exportación, en particular a los cambios producidos de manera repentina o a los posibles impactos en los lugares de origen de los principales productos, lo que podría dar lugar a considerables pérdidas en la propia empresa. Para evitar estos incidentes, las empresas deben establecer diferentes escenarios que incluyan las respuestas que se llevarían a cabo en estas situaciones, como planes de emergencia para proveedores básicos, proveedores alternativos y la consideración de otros medios de transporte.

 

10. Actualizar los mecanismos de gestión de riesgos de la empresa.

Según la encuesta de Deloitte sobre Gestión de Riesgos Empresariales, el 76% de los responsables de riesgos cree que su empresa podría responder eficazmente si mañana se produjera una emergencia importante. Sin embargo, solo el 49% de las empresas ha elaborado manuales pertinentes y realizado pruebas previas basadas en escenarios de emergencia. Además, solo el 32% de las empresas ha llevado a cabo ejercicios de simulación de emergencias para cada uno de esos escenarios.

La mayoría de las empresas están expuestas a sufrir diferentes tipos de crisis por riesgos inesperados en cualquier momento. Por ello, es fundamental establecer o mejorar sus sistemas de gestión de riesgos para poder identificarlos y elaborar un plan de mitigación.

Fortalecer el sistema de gestión de riesgos es tan importante como hacer frente a los acontecimientos negativos cuando estos se producen.


FUENTE

miércoles, 9 de septiembre de 2020

Coaching para equipos de alto desempeño

Coaching para equipos de alto desempeño


Antes de entrar en el tema sobre el coaching para equipos de alto desempeño es necesario responder las siguientes cuestiones:

¿Que es un equipo de trabajo?

Se considera equipo de trabajo  cuando varios componentes del área laboral se coordinan para realizar las actividades que le son encomendadas, cumpliendo objetivos para llegar a un final establecido en un proyecto.

¿Que es grupo de trabajo?

En el grupo de trabajo cada quien realiza una actividad por separado y generalmente todos tienen una misma formación y experiencia laboral. 

¿Cuál es la diferencia entre grupo y equipo de trabajo?

En el Grupo de Trabajo sus miembros realizan el mismo tipo de actividades y no se complementan entre si.

En el Equipo de Trabajo los miembros se especializan en un área determinada y realizan una parte concreta del proyecto. Se complementan entre todos los miembros del equipo.

¿Qué es un equipo de lideres?

En relación a esta definición se puede decir que un equipo de lideres todos los miembros se encuentran comprometidos en la consecución final del proyecto y trabajan coordinadamente para lograr la meta final.

¿Qué es un alto desempeño?

Miembros de un equipo que tienen una alta capacitación y experiencia profesional para lograr objetivos individuales extraordinarios.

¿Que es un equipo de alto desempeño?

Un equipo de alto desempeño se conforma por miembros comprometidos y capacitados para lograr metas comunes y especificas. Es decir tienen objetivos claros, precisos y el conocimiento para lograrlos.

Las organizaciones actuales deben mantener equipos de alto desempeño que sean capaces de alcanzar esos objetivos y metas planificados de forma eficaz y eficiente para traducirlos en efectividad. 

Un equipo de alto desempeño es aquel que reúne los siguientes atributos:

Propósitos comunes.

Metas claras y concisas.

Responsabilidad compartida. 

Habilidades complementarias.

Liderazgo participativo. 

Metodología de trabajo común. 

Relaciones de verdadera confianza.

En este sentido y en referencia al coaching en las practicas gerenciales y de acuerdo a Aurymar Galea, p.20 (2017): 

"Enfocando el Coaching a las prácticas gerenciales, este permite a los líderes y sus equipos, realizar cambios positivos que conduzcan al éxito de la organización,generando espacios de aprendizaje permanente que ayudan a derribar obstáculos, superando límites y estimulando la innovación y la creatividad que se contabilizan en una mayor productividad. Su esencia está en transformar las relaciones que se dan en la institución y en estimular un cambio de paradigmas que transforma el tradicional rol del jefe en el de facilitador, tal como lo afirma Pernas (citado por Rivero, 2015), por cuanto el Coaching se ofrece como herramienta de transformación, para que el gerente del nuevo milenio deje de actuar como un capataz que impone sanciones y aplica control a los trabajadores, impidiéndoles alcanzar su mayor rendimiento".

El coaching para equipos de alto desempeño identifica la situación actual entre el lider del equipo y sus integrantes para buscar la manera de amalgamar sus objetivos individuales a los objetivos de la organización de forma eficaz y eficiente.

En conclusión, el coaching para equipos de alto desempeño, trabaja en el futuro para lograr resultados fuera de lo común en beneficio de toda la organización y sus miembros comprometidos en la mejora continua, a través de sus propios talentos y habilidades

Fuentes bibliográficas: 

http://riuc.bc.uc.edu.ve/bitstream/123456789/4630/1/agalea.pdf

https://arrizabalagauriarte.com/coaching-equipos-alto-rendimiento/

¿Que es un GAP?

  ¿Que es un GAP? “GAP” del inglés, hace referencia a una “BRECHA” o un espacio vacío comprendido entre dos puntos, que nos permite saber dó...