Es necesario que se defina que es riesgos en la Gerencia de
Proyectos, específicamente en la Gestión de Riesgos, entonces, riesgo es una
condición de incertidumbre ante un evento,
que puede ser negativo o positivo, que puede influir sobre algún objetivo del
proyecto que puede poner en peligro el éxito del proyecto en general. Se
considera que el riesgo es positivo, si se ve como una oportunidad para el
proyecto, y es un riesgo negativo si se ve como una amenaza.
También se debe mencionar que existen riesgos conocidos los
cuales han sido identificados, analizados y se han planificados las acciones a
seguir y hay riesgos desconocidos, los cuales no se pueden gestionar acciones
ante alguna contingencia.
Los riesgos pueden tener una o varias causas, cuando se
presenta algún o varios impactos.
Gerencia de Gestión de
Riesgos
La Gestión de Riesgos,
es una serie de procesos de la Gerencia de Proyectos que interactúan
entre sí y con los procesos de las demás áreas del proyecto, se realiza para minimizar las probabilidades
e impactos de los riesgos negativos y aprovechar las oportunidades de los
riesgos positivos, la gestión de riesgos se debe aplicar durante todas las
fases del proyecto para cumplir con los objetivos planificados.
La Gestión de Riesgos, debe seguir una serie de pasos para
lograr su cometido, como son: Identificar todos los riesgos; evaluar la
probabilidad de ocurrencia y su impacto, realizar la evaluación cualitativa y
la evaluación cuantitativa, realizar planes de acción para enfrentar los
riesgos, hacerle seguimiento y control
de los riesgos.
Planificar la Gestión
de Riesgos
La planificación de los riesgos es importante, debido a que
de ella depende que el proyecto tenga éxito, ya que se consideran los recursos
y el tiempo de todas las actividades de la gestión de riesgos. En esta etapa se
consideran todos los eventos conocidos que pueden presentarse y pueden ser
controlados, pero, con los eventos desconocidos, generalmente es necesario
estudiar las experiencias pasadas y lecciones aprendidas, de otros proyectos,
para tener una idea de cómo accionar las respuestas.
Identificar los Riesgos
En este proceso de determinar los riesgos es necesario
involucrar a todos los interesado del proyecto y al juicio de expertos para
documentar las características cualitativas y cuantitativas de cada riesgo,
para tener una visión lo más exacta posible de la realidad del proyecto y sus
riesgos potenciales.
Análisis de Riesgos
En el análisis de riesgos,
se puede medir el rendimiento del proyecto y priorizar las respuestas a
los riesgos identificados, este análisis se realiza a través de los análisis
cualitativo y cuantitativo de los riesgos, así como realizar la priorización de
los mismos. En el análisis cualitativo se evalúa el impacto y la probabilidad
de que ocurran los riesgos, en el análisis cuantitativo, se evalúa
numéricamente la probabilidad de que ocurra cada riesgo y su impacto en el
proyecto, en este orden se realiza la priorización de los riesgos, que consiste
en enfocar el esfuerzo de la gestión de riesgos y lograr que el impacto en el
proyecto sea positivo.
Plan de Respuestas de
Riesgos
En este plan de respuestas se buscar conseguir la forma de
accionar ante los posibles eventos positivos o negativos que se presenten en el
proyecto, a los riesgos positivos se le debe identificar las oportunidades
implícitas para potenciar el proyecto, a los riesgos negativos se les buscaran
de minimizar o mitigar, si se presentan las contingencias con su consecuente
impacto. El Plan de Respuestas a los Riesgos se desarrollan opciones de
acciones para aprovechar las oportunidades y mitigar las amenazas que se puedan
presentar al objetivo del proyecto, esto se logra priorizando las respuestas de
acuerdo al riesgo, apoyándolo con recursos, presupuestos, alcance al calendario
y cronograma de acuerdo al caso presentado.
Control y Seguimiento
de los Riesgos
Este proceso busca de controlar los avisos de los riesgos,
gestionar los riesgos que han sido identificados, realizarle seguimiento a los
riesgos residuales, buscar e identificar nuevos riesgos y darle esa información
a la Gestión de Respuestas de Riesgos y evaluar las respuestas a ejecutar
encaso de activarse el potencial riesgo.
En conclusión, la Gestión de Riesgos, se debe realizar en
todos los proyectos, una vez realizado el Plan de Respuesta a los Riesgos para que sea efectiva se le debe
hacer seguimiento y controlar su eficacia constantemente, y es muy importante
que siempre se realicen los análisis respectivos a los riesgos identificación
para proceder a su valorización y priorización.
